Запрос котировок – это способ размещения заказа, победителем которого признается участник, предложивший самую низкую цену и заявка которого соответствует установленным требованиям. (О других видах размещения заказа можно прочитать тут).
Данным способом закупаются товары, работы или услуги для которых есть функционирующий рынок на сумму, не превышающую 500 тысяч рублей, за исключением отдельных положений ФЗ-94. Его по праву можно считать самым простым, быстрым, известным и популярным среди поставщиков способом закупки.
Требования и правила проведения процедуры запроса котировок регламентированы Главой 4 (статьи 42-47) Федерального закона № 94-ФЗ от 21 июля 2005 года, но после этого был ряд нововведений и поправок.
Приказы МПР России от 29 мая 2006 г. N 124 "О создании
котировочной комиссии для размещения государственного заказа на
оказание услуг по обучению государственных гражданских служащих
центрального аппарата МПР России за счет средств федерального бюджета"
и от 10 апреля 2006 г. N 76 "О создании котировочной комиссии
Министерства природных ресурсов Российской Федерации" признать
утратившими силу
Первой характерной чертой запроса котировок является установленные законом ограничения на его применение как в стоимостном выражении, так и в отношении закупаемых товаров, работ, услуг. Заказчики вправе проводить запрос котировок, если начальная (максимальная) цена контракта, по общему правилу, не превышает 500 тыс.руб., при этом размещение заказов на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг может осуществляться  на сумму, не превышающую пятьсот тысяч рублей в течение квартала.
 
Второй характерной чертой запросы котировок министерства природных ресурсов является жесткое ограничение требований заказчика к содержанию котировочной заявки и запрет на требование от участников размещения заказа иных документов в составе заявки. Соответственно, и возможности для отклонения котировочных заявок у комиссий заказчика минимальные.
 
Отличительной чертой запроса котировок является быстрота его проведения: срок размещения извещения составляет минимум 7 или 4 рабочих дня до окончания срока подачи котировочных заявок, в зависимости от начальной (максимальной) цены контракта. Контракт может быть подписан уже на восьмой день после размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.