При организации корпоративной конференции следует обратить внимание на целый ряд аспектов, чтобы она была действительно успешной и профессиональной!
Организуйте конференцию, как собираете головоломку!
Собирая головоломку, вы должны правильно сопоставить все ее части. Если вы потеряете или уничтожите какую-либо часть, вы не добьетесь успеха - конечный результат будет не таким, каким должен быть. Успешная конференция также состоит из множества элементов - начиная от выбора способа ее проведения, заканчивая выбором конференц-зала и даже парковочного места для приглашенных гостей. Со всеми этими проблемами вам поможет справиться ивент агентство в Киеве.
Если вы опустите какой-либо из наиболее важных элементов, если вы забудете о самых важных вопросах, участники почувствуют, что мероприятие не было подготовлено профессионально и недостаточно учитывает их потребности и ожидания. Это жалоба, которую вы не можете себе позволить!
Разработайте подробный план презентации контента
Это то, что мы действительно оставляем вам - ведь вы специалист своего дела! Вы знаете, какие требования должны быть предъявлены к людям, приглашенным к совместному проведению конференции. Однако помните, что какой бы ни была тема выступления, оно должно быть максимально интересным. Обратите внимание на то:
- какой цели вы хотите достичь,
- что вы намереваетесь передать,
- на кого направлено ваше сообщение.
Вам нужно заставить посетителей слушать вас и активно участвовать в мероприятии.
Конференц-зал - по каким критериям следует руководствоваться при его выборе?
Основной критерий - это, конечно, количество приглашенных гостей. Поместить большое количество участников в маленькую комнату так же плохо, как и небольшое количество гостей в огромной комнате. Как организатор, вы должны предоставить каждому гостю так называемую зону комфорта. Участники не могут бороться друг с другом за пространство и толкаться локтями. Но слишком большая территория с небольшим количеством людей также не рекомендуется, так как это негативно скажется на приеме, создаст впечатление пустоты.
Другой вопрос - это оборудование комнаты. Главное - хорошее освещение, которое будет способствовать концентрации. В комнате нельзя пропустить такие элементы, как профессиональная звуковая система, доступ в интернет, флипчарт, экран, проектор. Все это необходимо для подготовки профессиональной конференции.