Донецкий государственный университет управления (Мариуполь) зарегистрировался в разработанном ПриватБанком электронном управленческом комплексе “УкрДок”. Теперь новая система документооборота позволит университету не только экономить средства на бумаге, курьерах, содержании архива, но и даст возможность гораздо быстрее создавать и согласовывать документы и иметь круглосуточный доступ к документам из любой точки мира с компьютера, планшета или смартфона.
“Сегодня для эффективной работы и оперативного управления организацией необходимы высокотехнологичные решения, которые помогут не только значительно снизить эксплуатационные расходы, но и улучшить процесс коммуникации с ее структурными подразделениями, - говорит Главный бухгалтер Донецкого государственного университета управления Михаил Юхненко. - С помощью электронного управленческого комплекса ПриватБанка “УкрДок” можно автоматизировать процессы отработки входящих, внутренних, организационно-распорядительных документов. Комплекс предоставляет возможность оперативно создавать и согласовывать документы, принимать решения по их исполнению и осуществлять контроль выполнения заданий. Именно поэтому наш университет и выбрал “УкрДок””.
С помощью электронного управленческого комплекса “УкрДок” можно создавать приказы, служебные записки, протоколы, распоряжения, договоры, кадровые и персональные документы. Для всех документов есть шаблоны. Сервис построен на базе облачного решения, которое не требует дополнительных затрат на развитие ИТ-инфраструктуры. Единственное техническое требование - наличие подключения к сети Интернет. Защита информации достигается благодаря использованию двухфакторной системы аутентификации, резервному копированию и шифрованию данных.
На сегодня более 1130 организаций уже пользуются электронным управленческим комплексом “УкрДок”, чем значительно повышают свою эффективность работы и сокращают расходы на канцтовары.
