Счета-фактуры теперь в электронном виде

Счет-фактура - в коммерческой деятельности это тип счета, предоставляемый продавцом покупателю после заказа товара. Этот документ несет необходимую информацию о товаре: перечень и количество товара, стоимость, согласно которой будет осуществлена поставка, а так же ряд других характеристик (вес, цвет и т.п.). По своей сути, счет-фактура аналогичен инвойсу, - другому документу, распространенному в международной практике. С деталями Вы можете ознакомиться на сайте: http://www.diadoc.ru/docs/e-invoice.

В соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации (статья 169), составление счетов-фактур является обязательным для налогоплательщиков. Для счетов фактур характерны стандартные формы заполнения данных: 1) ФИО и юридический адрес покупателя; 2) цена (указывается сумма без НДС, а так же сумма НДС) и наименование товара; 3) место доставки товара; 4) дата заключения сделки; 5) ряд условий. Далее следуют подписи уполномоченных лиц. Грамотное оформление реквизитов – обязательное требование, без соблюдения которого счет-фактура не будет принят к учету. Огромное значение имеет нововведение в коммерческой сфере: в соответствии с Приказом ФНС Российской Федерации был утвержден электронный формат счетов-фактур (Приказ вступил в действие с 23 мая 2012 года). По мнению специалистов, введение электронной формы снизит затраты на услуги почтовой пересылки, позволит в случае необходимости оперативно найти нужный документ, ускорит передачу документа, будет способствовать надежности и безопасности, сократит накладные расходы и будет оптимизировать внутренние бизнес-процессы.

Принятие налоговыми органами электронных документов будет способствовать систематизации и упорядочиванию документации, облегчит работу и станет гарантом надежности и безопасности.