Как организовывать эффективные деловые встречи?

Картинки по запросу организация деловых встреч

Независимо от того, какую роль вы играете в своей организации, и какую позицию вы занимаете, эта тема, безусловно, относится к вам или будет касаться вас, потому что сегодня трудно представить себе деятельность, которая могла бы происходить без встреч, «живых» и виртуальных с потенциальными и текущими клиентами или коллегами. А лучшим местом для проведения деловой встречи или переговоров в Одессе является отельно-ресторанный комплексBossfor, в чем Вы сможете убедиться, перейдя по ссылке https://bossfor.com.ua/.

Эта тема важна, потому что никто не учит нас в школе, как правильно организовывать деловые встречи или как их проводить. На этапе обучения мы имеем дело только с общественными собраниями, которые обычно не имеют четко определенной цели и служат только для веселья. Однако все меняется, когда мы начинаем работать, потому что встреча - это одна из основных форм общения, без которой, в принципе, трудно представить привлечение клиентов, переговоры, запуск проекта или обычную операционную деятельность.

Подготовка бизнес-встречи.

Как и во всем, самое важное - это хорошая организация и планирование. Независимо от цели нашей встречи и того, на каком уровне компании она проводится, самое главное – все хорошо спланировать и подготовиться к ней. Встреча - это всего лишь 2 часа времени, от которых может зависеть очень многое, поэтому готовиться к ней, особенно если мы ее проводим лично, нужно начинать намного раньше установленной даты.

Во-первых, независимо от цели встречи, вы должны указать:

·время и дату

·место и форму

·людей, необходимых для встречи

·материалы и инструменты, необходимые для ее выполнения

Как только мы сможем определить и рассмотреть все вышеперечисленные вопросы, наступает день нашей встречи. Если мы его организаторы, помните о пунктуальности! Лучше прибыть слишком рано и подождать полчаса клиента, чем опоздать на встречу, которую вы же и организовали. Если случится так, что мы опоздаем, не забывайте всегда информировать другую сторону. То же самое относится и к виртуальным встречам - всегда, если мы организуем ее, то должны первыми приветствовать всех по очереди. Если мы приехали, например, на встречу с клиентом на полчаса раньше, лучше подождать еще 15 минут, например, в машине, поскольку люди, к которым мы приехали, могут быть на предыдущих встречах или заняты другими делами, поэтому рекомендуется появиться за 15 минут до запланированного времени. Это оптимальный срок для подготовки всего: включения компьютера, подключения проектора и т.д.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Пока еще никто не оценил
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Происшествия
Сегодня, 18 января, в результате вражеских обстрелов 8 военнослужащих Объединенных сил получили ранения. В течение текущих суток вооруженные формирования Российской Федерации 5 раз нарушили режим прекращения огня. Противник обстрелял наши позиции из запрещенных минского договоренностями миномета калибра 120 мм, а также гранатометов различных систем, БПЛА, вооружения БМП и другого стрелкового оружия, сообщает пресс-центр ООС. Четыре вражеских обстрелов было...
Происшествия
В оккупированном городе Краснодоне произошло ДТП, в котором погиб пешеход.Об этом сообщает так называемое "МВД ЛНР".Сообщается, что на одной из улиц Краснодона водитель автомобиля Volkswagen Passat совершил наезд на идущего по проезжей части пешехода. Пострадавший от полученных травм скончался на месте происшествия. По данному факту проводится проверка.
Происшествия
Служба безопасности Украины задокументировала механизм скрытого финансирования правительственными и неправительственными структурами Российской Федерации фейковых органов власти на временно оккупированной территории Донбасса.Оперативники и следователи спецслужбы установили, что во избежание санкций в отношении банковского сектора, РФ создала на собственной территории и во временно оккупированных районах Донбасса специальные финансовые учреждения. С 2014 го...
Спорт
Полузащитник Андрейс Цыганикс поставил свою подпись под контрактом с луганской «Зарёй». Как сообщает пресс-служба луганского клуба контракт заключен на 2,5 года.Имя и фамилия: Андрейс Цыганикс.Гражданство: Латвия.Дата рождения: 12.04.1997 г.Позиция: Атакующий полузащитник.Рост: 173 см.Вес: 68 кг.Экс-клуб: РФШ (Латвия).Будет выступать в «Заре» под номером 97.Выступал за клубы: «Байер», «Виктория», «Шальке» (все Германия), голландский «Камбюр», а экс-клубом...
Политика
Под председательством Президента Владимира Зеленского состоялось заседание Совета национальной безопасности и обороны, на котором была рассмотрена Стратегия национальной безопасности Украины «Безопасность человека – безопасность страны». Глава государства отметил, что сегодняшнее заседание носит консультативно-совещательный характер, чтобы все члены СНБО могли высказать свои мнения, замечания и предложения относительно будущего документа, сообщал пресс-слу...
Происшествия
За сутки, 17 января, вооруженные формирования Российской Федерации 8 раз нарушили режим прекращения огня. Противник обстрелял наши позиции из запрещенных минскими договоренностями минометов калибра 120 мм и 82 мм, а также гранатометов различных систем, крупнокалиберных пулеметов и другого стрелкового оружия, сообщает пресс-центр ООС. Пять вражеских обстрелов было зафиксировано в районе ответственности оперативно-тактической группировки «Восток», а именно:...
Происшествия
На протяжении 2019-2020 годов за постоянных атак со стороны незаконных вооруженных формирований на территории Донецкой области погиб 101 военнослужащий, 519 получили тяжелые ранения, в Луганской области - 31 и 197 соответственно. Об этом сообщает Офис Генерального прокурора.Также под процессуальным руководством  Красноармейской местной прокуратуры, следователями Нацполиции начато досудебное расследование уголовного производства по факту обстрела боевиками...
Бизнес
К закрытию межбанка американский доллар в покупке подорожал на 15 копеек, а в продаже на 14 копеек. Евро прибавил 7 копеек в покупке и в продаже, сообщает Минфин. Валюта Открытие 17 января Закрытие 17 января Изменения доллар 24,12/24,16 24,27/24,30 15/14 евро 26,86/26,90 26,93/26,97 7/7 рубль 0,3923/0,3931 0,3946/0,3955 0,0023/0,0024 Открылись торги по доллару в диапазоне 24,1200-24,1600 грн/$, торги по евро открылись в диапазоне 26,8600-26,9021 грн/евро,...
Политика
Президент Украины Владимир Зеленский встретился с Премьер-министром Алексеем Гончаруком и поставил перед правительством ряд важных задач.Глава государства сообщил, что рассмотрел обращение Алексея Гончарука о его отставке с должности премьер-министра, сообщает пресс-служба главы государства.«Я решил предоставить вам и вашему правительству шанс, если вы решите некоторые вещи, которые сегодня очень важны и беспокоят наше общество, - сказал Президент, обращая...