Как организовывать эффективные деловые встречи?

Картинки по запросу организация деловых встреч
Картинки по запросу организация деловых встреч

Независимо от того, какую роль вы играете в своей организации, и какую позицию вы занимаете, эта тема, безусловно, относится к вам или будет касаться вас, потому что сегодня трудно представить себе деятельность, которая могла бы происходить без встреч, «живых» и виртуальных с потенциальными и текущими клиентами или коллегами. А лучшим местом для проведения деловой встречи или переговоров в Одессе является отельно-ресторанный комплексBossfor, в чем Вы сможете убедиться, перейдя по ссылке https://bossfor.com.ua/.

Эта тема важна, потому что никто не учит нас в школе, как правильно организовывать деловые встречи или как их проводить. На этапе обучения мы имеем дело только с общественными собраниями, которые обычно не имеют четко определенной цели и служат только для веселья. Однако все меняется, когда мы начинаем работать, потому что встреча - это одна из основных форм общения, без которой, в принципе, трудно представить привлечение клиентов, переговоры, запуск проекта или обычную операционную деятельность.

Подготовка бизнес-встречи.

Как и во всем, самое важное - это хорошая организация и планирование. Независимо от цели нашей встречи и того, на каком уровне компании она проводится, самое главное – все хорошо спланировать и подготовиться к ней. Встреча - это всего лишь 2 часа времени, от которых может зависеть очень многое, поэтому готовиться к ней, особенно если мы ее проводим лично, нужно начинать намного раньше установленной даты.

Во-первых, независимо от цели встречи, вы должны указать:

·время и дату

·место и форму

·людей, необходимых для встречи

·материалы и инструменты, необходимые для ее выполнения

Как только мы сможем определить и рассмотреть все вышеперечисленные вопросы, наступает день нашей встречи. Если мы его организаторы, помните о пунктуальности! Лучше прибыть слишком рано и подождать полчаса клиента, чем опоздать на встречу, которую вы же и организовали. Если случится так, что мы опоздаем, не забывайте всегда информировать другую сторону. То же самое относится и к виртуальным встречам - всегда, если мы организуем ее, то должны первыми приветствовать всех по очереди. Если мы приехали, например, на встречу с клиентом на полчаса раньше, лучше подождать еще 15 минут, например, в машине, поскольку люди, к которым мы приехали, могут быть на предыдущих встречах или заняты другими делами, поэтому рекомендуется появиться за 15 минут до запланированного времени. Это оптимальный срок для подготовки всего: включения компьютера, подключения проектора и т.д.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать

Комментарии

Политика
Шесть лет назад, 5 июля 2014 года, благодаря успешным действиям военнослужащих и добровольцев были освобождены от российских террористических вооруженных формирований города Славянск, Краматорск, Дружковка, Константиновка и другие населенные пункты северной части Донбасса. Премьер-министр Украины Денис Шмыгаль и внутренних дел Арсен Аваков поздравили с памятной датой всех горожан и участников тех героических событий во время визита на гору Карачун. Меропри...
Политика
Россия не рассматривает «Л-ДНР» в качестве российских регионов, хотя они могли бы помочь нормализовать отношения между Москвой и Киевом. Об этом заявил в интервью радиостанции "Говорит Москва" зампред комитета Совета Федерации по международным делам Владимир Джабаров, пишут российские СМИ. Россия до сегодняшнего дня признает Донецк и Луганск территорией Украины, напомнил Джабаров. Он также напомнил о существовании Минского процесса. Россия, по словам сенат...
Политика
Первый «премьер-министр ДНР», глава Союза добровольцев Донбасса Александр Бородай заявил, что в скором времени «ДНР» и «ЛНР» войдут в состав России. «Я уверен в том, что в относительно скорые сроки республики Донбасса станут уже не де-факто частью Российской Федерации — де-факто они уже являются частью РФ — а станут таковой и де-юре»,— сказал Бородай на съезде российской партии «Родина» в Санкт-Петербурге, пишет российский "Коммерсант". Бородай отметил, чт...
Происшествия
В оккупированном Луганске вчера, 3 июля, произошло тройное ДТП. Авария случилась по ул. Оборонная, в районе водоканала, сообщают в соцсетях. Другие подробности ДТП пока не известны. Напомним, что 7 июня в Стаханове на улице Богдана Хмельницкого водитель легкового автомобиля ВАЗ-2102 не справился с управлением и совершил столкновение со стоящим маршрутным такси. В результате ДТП пострадали четыре человека – водитель и пассажиры легкового автомобиля.
Политика
Президент Украины Владимир Зеленский поздравил города Краматорск и Славянск с шестой годовщиной освобождения от незаконных вооруженных формирований. «Сегодня у нас двойной праздник. Ведь, кроме Дня ВМС, мы отмечаем шестую годовщину освобождения Славянска и Краматорска. Шесть лет назад всей страной мы помогали нашей армии и с тревогой в сердце и молитвой в душе ждали радостных новостей с востока. Низкий поклон каждому, кто вернул Славянск и Краматорск в Укр...
Общество
На Луганщине не выявлено новых случаев заболевания COVID-19.За все время исследований на Луганщине это заболевание лабораторно подтверждено у 85 человек, сообщает Луганская облгосадминистрация. Из них выздоровели - 61; лечатся - 24 (7 - в стационаре: первый КНП «Старобельское районное территориальное медицинское объединение», 2 - КНП «Северодонецкий городской многопрофильная больница», 4 - КНП «Рубежанский центральная городская больница», 17 - амбулаторно)...
Общество
В Украине зафиксировано 823 новых случая коронавирусной болезни COVID-19.Как сообщает Министерство охраны здоровья, 5 июля (по состоянию на 9:00) в Украине 48 500 лабораторно подтвержденных случаев COVID-19, из них 1 249 летальных, 21 376 пациентов выздоровели. За сутки зафиксировано 823 новых случая. Всего проведено 715 770 тестирований методом ПЦР.Сейчас коронавирусная болезнь обнаружена:Винницкая область - 1951 случай;Волынская область - 2705 случаев;Дн...
Происшествия
За сутки, 4 июля вооруженные формирования Российской Федерации 10 раз нарушили режим прекращения огня, применив при этом запрещенные минскими договоренностями артиллерийские системы калибра 122 мм, 120-ти и 82-х мм минометы, а также гранатометы различных систем, крупнокалиберные пулеметы, снайперская и стрелковое оружие. Украинские воины немедленно отреагировали на все возможные угрозы со стороны захватчиков и заставили их прекратить свои агрессивные дейс...
Общество
И.о. министра образования Сергей Шкарлет заявил, что не представляет, как первоклассники могут пойти в школу дистанционно. "Прежде всего, то, что касается COVID-19. Дети должны пойти в школу", - сказал Шкарлет в интервью "Lb.ua"."Я не представляю себе, каким образом дети могут пойти дистанционно в первый класс. Возможно, если ситуация будет обостряться, то будет снова дистанционный режим. Но первоклассники должны почувствовать всю социализацию в школе", -...