Перспективы электронного документооборота

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота сложно. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, прежде всего, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных, счетах, которые необходимо предоставлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, они будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электроннойотчетности как элемента электронного документооборота с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в Центре сертификации ключей и таким образом приобщиться к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с налоговой инспекцией, и отчетность станет делом простым и быстрым. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, создание законодательной базы, регулирующей обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. И работа в этом направлении продолжается.

Эксперты сообщают, что в последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая 40 работающих в Украине государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на отечественный бизнес и существующие в нем процессы очевидно. Предпринимателей избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

новости Луганска реклама
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать

Комментарии

Политика
Глава Офиса президента Андрей Ермак рассчитывает на то, что Верховная Рада внесет изменения в постановление о назначении местных выборов. Об этом он заявил в эфире программы "Свобода слова Савика Шустера", сообщает Lb.ua. "Усложняет ли переговоры постановление Верховной Рады о местных выборах? Является ли причиной, с которой мы боремся, и которая относится как условие для продолжения диалога? Да... Я считаю, что решение должно быть принято в соответствии с...
Бизнес
К закрытию межбанка американский доллар в покупке и в продаже подорожал на 3 копейки. Курс евро снизился в покупке и в продаже на 5 копеек. Сообщает Минфин. Валюта Открытие 18 сентября Закрытие 18 сентября доллар 28,14/28,16 28,17/28,19 евро 33,38/33,41 33,33/33,36 рубль 0,3748/0,3752 0,3726/0,3730 Напомним, 17 сентября торги завершились в диапазоне 28,13/28,15 грн/$, торги по евро завершились в диапазоне 33,21/-33,23 грн/евро, торги по рублю – 0,3735/0,37...
Происшествия
Российские оккупационные войска на Донбассе расширяют минные поля и размещают боеприпасы в жилых массивах. Об этом сообщает украинская сторона Совместного центра по контролю и координации вопросов прекращения огня и стабилизации линии разграничения сторон на Донбассе. В сообщении, обнародованном пресс-службой Операции объединенных сил, сказано, что 13 сентября с беспилотника ОБСЕ было замечено 14 противотанковых мин, установленных поперек автодороги вблизи...
Общество
За прошедшие сутки по Луганской области лабораторно подтверждены 19 новых случаев COVID-19 (в т.ч. 1 ребенок). Об этом сообщает Луганский областной лабораторный центр. География новых случаев: - г. Северодонецк 4 (с подозрительными клиническими проявлениями болезни)- г. Лисичанск 1 (с подозрительными клиническими проявлениями болезни)- Кормянский район 2 (1 - контактировал с зарегистрированными случаями заболевания, 1 - с подозрительными клиническими прояв...
Политика
Накануне местных выборов наблюдается активизация отдельных религиозных структур как инструментов антиукраинской деятельности. «Одним из действенных инструментов российской гибридной войны против Украины является использование религиозных структур в формате проведения различных «конференций», «круглых столов», «международных форумов», «крестных ходов»и т.д., - отметил секретарь Совета национальной безопасности и обороны Украины Алексей Данилов, комментируя...
Происшествия
Командование оперативной группировки российских оккупационных войск на Донбассе продолжает наращивать боеспособность соединений и частей первого и второго армейских корпусов. Об этом со ссылкой на Главное управление разведки информирует пресс-служба Министерства обороны. "С начала сентября через неконтролируемые Украиной участки границы из России на временно оккупированную территорию в Донецкой и Луганской областях завезено железнодорожным и автомобильным...
Политика
В Кремле считают, что прогресс в выполнении минских соглашений вряд ли появится при нынешнем руководстве Украины. Об этом заявил министр иностранных дел России Сергей Лавров в интервью телеканалу RTVI. "Я не думаю, что при нынешнем украинском правительстве, как и при предыдущем президенте, будет какой-либо прогресс в выполнении минских соглашений хотя бы потому, что об этом публично говорит сам президент Владимир Зеленский, вице-премьер Алексей Резников, к...
Политика
Первый замглавы украинской делегации в Трехсторонней контактной группе вице-премьер Алексей Резников заверил, что Украина не собирается вносить в Конституцию особый статус ОРДЛО. Об этом он заявил в пятницу, 18 сентября, в ходе часа вопросов к правительству в Верховной Раде, сообщает "Новое время". По его словам, президент Владимир Зеленский ранее «дал четкое понимание того, что никаких изменений в Конституцию Украины о включении туда какого-то особого ста...
Происшествия
Заместитель начальника главного управления МВД России по Ростовской области генерал-майор внутренней службы Вячеслав Нагоша, вручавший первые российские паспорта жителям окккпированого Донбасса, которые получали гражданство РФ по упрощенной процедуре, скончался от осложнений, вызванных коронавирсуной инфекцией. Об этом сообщает так называемое «министерство внутренних дел ЛНР». "Вячеслав Анатольевич Нагоша скончался 16 сентября 2020 года из-за осложнений, в...